Assistent:in der Geschäftsleitung 20-40 %
- Blösch AG
- Grenchen
- Präsenz / Mobil
Arbeitsmodell: Primär vor Ort, teilweise remote möglich
Aufgaben
Zur Unterstützung unserer beiden Co-CEOs suchen wir eine:n Assistent:in der Geschäftsleitung. In einem abwechslungsreichen Umfeld übernehmen Sie vielseitige Aufgaben und tragen entscheidend dazu bei, dass unser Tagesgeschäft reibungslos verläuft. Dazu gehören unter anderem folgende Hauptaufgaben:
- Vorscreening und Priorisierung von E-Mails
- Abklärungen mit internen Ansprechpartnern
- Koordination von Terminen und Reisen
- Abstimmung mit Kunden und Lieferanten
- Management der Vertragsablage sowie von gesellschaftsrechtlichen und vertraulichen Dokumenten
- Unterstützung bei der Planung von Betriebsfesten und Events
- Erstellung, Überarbeitung und Korrekturlesen von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
- Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung strategischer Projekte
- Je nach Profil: Vor-Prüfung von Verträgen und Qualitätsvereinbarungen
Profil
- Sie haben bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise in der Assistenz auf Geschäftsleitungsebene.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Muttersprach-Niveau) und können sich sicher auf Französisch verständigen.
- Erfahrungen oder ein Hintergrund im Rechtsbereich (z.B. Studium) ist von Vorteil, aber kein Muss.
- Sie sind zuverlässig, diskret und organisiert.
- Sie arbeiten eigenständig und haben eine vorausschauende Denkweise.
- Sie sind bereit, Ihr 20 bis 40%-Pensum stundenweise auf mindestens drei Arbeitstage zu verteilen (flexibel nach Absprache).